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Calcul de la cotisation au fonds de travaux : comment ça marche ?

Chaque copropriétaire reçoit un appel de fonds pour le fonds travaux, mais le montant reste souvent obscur. Voici comment ce montant est calculé, sur quelle base légale, et comment le vérifier vous-même.

Sommaire
  1. Qu'est-ce que le fonds de travaux et pourquoi cotiser ?
  2. Comment calcule-t-on le taux minimum de la cotisation ?
  3. Comment la cotisation se répartit-elle entre copropriétaires ?
  4. Peut-on voter une cotisation plus élevée que le minimum légal ?
  5. Que devient le fonds de travaux en cas de vente d'un lot ?
  6. Questions fréquentes

Qu'est-ce que le fonds de travaux et pourquoi cotiser ?

Le fonds de travaux est une réserve d'argent obligatoire, alimentée chaque année par tous les copropriétaires. Il sert à financer les travaux futurs sans recourir à un appel de fonds exceptionnel brutal. Sa base légale est l'article 14-2-1 de la loi du 10 juillet 1965.

Ce fonds a été créé par la loi Alur pour éviter les mauvaises surprises financières. Sans réserve, un ravalement de façade ou une réfection de toiture oblige les copropriétaires à sortir une grosse somme d'un coup. Pour comprendre le fonctionnement global de cette réserve, consultez notre article dédié au fonds de travaux en copropriété.

La cotisation est obligatoire dans les immeubles à destination totale ou partielle d'habitation, quel que soit le nombre de lots. La loi ne l'impose qu'au terme d'un délai de dix ans à compter de la réception des travaux de construction de l'immeuble. Elle s'ajoute au budget prévisionnel classique, qui couvre lui les dépenses courantes détaillées dans notre guide du budget prévisionnel de copropriété.

  • Le fonds est distinct du budget de fonctionnement courant.
  • Les cotisations sont versées sur un compte bancaire séparé et rémunéré, au nom du syndicat.
  • Il finance des travaux, mais aussi l'élaboration du projet de plan pluriannuel de travaux et, le cas échéant, le diagnostic technique global. Il n'est pas destiné aux charges courantes.

Comment calcule-t-on le taux minimum de la cotisation ?

Sans plan pluriannuel de travaux adopté, la cotisation annuelle ne peut être inférieure à 5 % du budget prévisionnel voté en assemblée générale. Si ce plan est adopté, elle ne peut être inférieure ni à 5 % du budget prévisionnel, ni à 2,5 % du montant des travaux prévus au plan. Le minimum légal est donc le plus élevé des deux montants.

Concrètement, l'assemblée générale vote un budget prévisionnel annuel, par exemple 100 000 €. Le calcul minimal donne alors 5 000 € de cotisation au fonds de travaux pour l'année. Ce montant est un plancher : les copropriétaires peuvent voter un taux supérieur si les besoins en travaux sont importants.

Depuis la loi Climat et résilience du 22 août 2021, qui a instauré le plan pluriannuel de travaux (PPT) et créé l'actuel article 14-2-1, un second calcul entre en jeu lorsque ce plan est adopté par l'assemblée. Ces règles s'appliquent depuis le 1er janvier 2023, 2024 ou 2025, selon le nombre de lots de la copropriété. Il faut alors comparer les 5 % du budget prévisionnel et les 2,5 % du montant du programme de travaux, puis retenir le montant le plus élevé. Ce mécanisme est détaillé dans notre article sur le plan pluriannuel de travaux en copropriété.

Pour faire le calcul avec les chiffres de votre copropriété, utilisez notre calculateur gratuit de la cotisation au fonds de travaux. Il donne le minimum légal et la part de votre lot selon vos tantièmes.

  • Base 1 : 5 % du budget prévisionnel voté en assemblée générale.
  • Base 2 (si PPT adopté) : 2,5 % du montant des travaux prévus au plan.
  • Le minimum légal est toujours le montant le plus élevé entre les deux bases.

Comment la cotisation se répartit-elle entre copropriétaires ?

La répartition suit la clé des tantièmes de chaque lot, inscrite dans le règlement de copropriété. Un copropriétaire possédant 100 tantièmes sur 10 000 paie 1 % de la cotisation totale votée. La surface habitée ou le nombre d'occupants n'entrent pas en compte dans ce calcul.

Chaque lot de copropriété se voit attribuer un nombre de tantièmes (ou millièmes) au moment de la création du règlement de copropriété. Ce nombre reflète en principe la valeur relative du lot dans l'ensemble immobilier. Pour approfondir ce mécanisme, consultez notre article sur les tantièmes en copropriété.

Un exemple concret : une copropriété vote une cotisation annuelle de 8 000 € au fonds de travaux, répartie sur 10 000 tantièmes au total. Un copropriétaire détenant 250 tantièmes paiera 200 € pour l'année, soit 2,5 % du total. Ce calcul est le même que pour les charges générales, présenté dans notre article sur les charges générales et charges spéciales.

  • La clé de répartition est fixée dans le règlement de copropriété, pas modifiable unilatéralement.
  • Les lots annexes (cave, parking) ont souvent moins de tantièmes qu'un appartement.
  • Le montant apparaît sur l'appel de fonds trimestriel ou annuel envoyé par le syndic.

Peut-on voter une cotisation plus élevée que le minimum légal ?

Oui, l'assemblée générale peut voter un montant supérieur au minimum légal si des travaux importants sont anticipés. Cette décision se prend à la majorité de l'article 25 (majorité des voix de tous les copropriétaires). Si cette majorité n'est pas atteinte mais que le projet a recueilli au moins le tiers de ces voix, l'assemblée procède immédiatement à un second vote à la majorité de l'article 24 (article 25-1).

Une copropriété ancienne, avec une façade à refaire dans cinq ans ou un ascenseur vieillissant, a tout intérêt à provisionner davantage. Voter une cotisation à 8 % ou 10 % du budget prévisionnel réduit le montant de l'appel de fonds exceptionnel le jour venu. Ce sujet est lié à l'entretien global de l'immeuble, présenté dans notre guide de l'entretien d'immeuble en copropriété.

  • Un taux supérieur au minimum légal doit être voté explicitement en assemblée générale.
  • Un fonds bien doté facilite le vote de travaux futurs, sans levée de fonds brutale.

Que devient le fonds de travaux en cas de vente d'un lot ?

Les sommes versées au fonds de travaux sont attachées aux lots. Dès leur versement, elles entrent définitivement dans le patrimoine du syndicat des copropriétaires. Le syndicat ne les rembourse pas au vendeur. L'acheteur peut toutefois accepter de verser au vendeur un montant équivalent, en plus du prix de vente.

Cette règle surprend souvent les vendeurs, qui pensent récupérer leur part de cotisation cumulée au fil des années. La loi de 1965 l'exclut : les sommes appartiennent au syndicat des copropriétaires, pas aux copropriétaires individuellement. Avant la promesse de vente, l'acheteur reçoit le montant de la part du fonds de travaux rattachée au lot principal vendu. Pour les autres documents de la vente, consultez notre article sur l'état daté de copropriété.

L'article 14-2-1 permet toutefois à l'acheteur de verser au vendeur un montant équivalent à ces sommes, en plus du prix de vente. Cet accord se négocie entre vendeur et acheteur, sans obligation pour le syndic d'y participer.

  • Le fonds de travaux est attaché au lot, pas au copropriétaire.
  • Le syndicat ne rembourse pas ces sommes lors d'une vente.
  • L'acheteur peut accepter de verser au vendeur un montant équivalent, en plus du prix.

Questions fréquentes

Le taux de 5 % s'applique-t-il à toutes les copropriétés ?

Le fonds de travaux concerne les immeubles à destination totale ou partielle d'habitation, quel que soit le nombre de lots. Il n'est obligatoire qu'au terme d'un délai de dix ans après la réception des travaux de construction de l'immeuble. Le minimum de 5 % du budget prévisionnel s'applique alors, avec un second seuil de 2,5 % du montant des travaux si un plan pluriannuel de travaux est adopté. Le critère « au plus cinq lots ou budget moyen inférieur à 15 000 € sur trois exercices » concerne la gestion simplifiée des petites copropriétés (article 41-8), pas le fonds de travaux.

Le fonds de travaux peut-il financer n'importe quel type de travaux ?

Non. La loi liste ses usages : l'élaboration du projet de plan pluriannuel de travaux et, le cas échéant, du diagnostic technique global ; les travaux prévus au plan adopté ; les travaux décidés par le syndic en cas d'urgence ; les travaux nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble, à la santé et à la sécurité des occupants ou aux économies d'énergie, non prévus au plan. L'assemblée générale décide de l'affectation des sommes. Le fonds ne couvre pas les dépenses de fonctionnement courant.

Que se passe-t-il si un copropriétaire ne paie pas sa cotisation ?

Le montant impayé suit la même procédure de recouvrement que les charges classiques. Le syndic envoie une relance puis peut engager une procédure de recouvrement des impayés si la situation persiste.

Peut-on suspendre temporairement la cotisation au fonds de travaux ?

Oui, dans certains cas. L'assemblée générale doit se prononcer sur la suspension des cotisations lorsque le montant du fonds dépasse celui du budget prévisionnel. Si un plan pluriannuel de travaux a été adopté, il faut en plus que le fonds dépasse 50 % du montant des travaux prévus au plan. Pour un immeuble en plan de sauvegarde, le juge peut aussi suspendre les versements, à la demande de l'administrateur provisoire ou de copropriétaires représentant au moins 15 % des voix (article 29-14).

Le fonds de travaux figure-t-il dans les documents remis à l'acheteur ?

Oui. Avant la promesse de vente, l'acheteur reçoit le montant de la part du fonds de travaux rattachée au lot principal vendu, ainsi que le montant de la dernière cotisation versée par le vendeur pour ce lot (article L. 721-2 du code de la construction et de l'habitation).

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