Le cas le plus simple: pendant l'AG annuelle
La plupart des changements se votent à l'AG annuelle. C'est le format le plus clair pour tout le monde.
- Vous comparez plusieurs options
- Vous votez dans un cadre connu
- Vous enchaînez plus facilement avec la transition
Peut-on changer avant la fin du mandat ?
Oui, mais la procédure est plus encadrée. Dans la pratique, on le fait surtout quand la situation est vraiment bloquante.
Le rétroplanning à utiliser
- 10 semaines avant: cadrer vos attentes et réunir les éléments.
- 8 semaines avant: demander et comparer les propositions.
- 6 semaines avant, au plus tard: notifier au syndic la demande d'inscription à l'ordre du jour, avec le projet de résolution et les projets de contrat (art. 10 du décret du 17 mars 1967). Une demande reçue trop tard passe à l'assemblée suivante.
- 3 semaines avant: la convocation doit être notifiée au moins 21 jours avant la réunion (art. 9 du même décret).
- 2 semaines avant: partager une synthèse claire aux copropriétaires.
- Après le vote: organiser la reprise des dossiers sans rupture.
Les signaux qui disent: n'attendez plus
- Documents introuvables ou incomplets
- Travaux qui stagnent
- Comptes peu lisibles
- Communication très difficile
En clair
Le meilleur moment est souvent quelques semaines avant l'AG, quand vous avez encore la main sur le calendrier.